各类服务
信息基础设施
邮箱通讯录相关说明
发布时间:2018-04-08
点击次数:82


操作方法如下:

1、首先 下载CSV文件示例,打开CSV文件,在姓名、电子邮件地址(Excel中这两个字段名称必须跟这保持一致,否则会导入失败)字段中添加姓名和电子邮件地址,其它字段可以不填(如若导入的为多个联系组,则还需要填写联系组名称)。如下图:


温馨提醒:如果导入不成功,一般是因文件里内容格式不一样,建议把其它邮箱导出的姓名和电子邮件地址复制到 下载CSV文件示例中,再根据以下操作,就可以成功了!

2、编辑好后,点击Excel表格左上角的 “文件”—“另存为


3、输入文件名,保存类型选择“ CSV(逗号分隔) ”保存即可。


如何导入CSV文件至通讯录

在导入前,需要准备好自己修改好的CSV文件。【如何对通讯录分组登录xmu邮箱,点击左侧个人通讯录,在打开的页面中,点击导入通讯录,选择需要导入的文件、分组等信息,点击确认即可。

如何群发邮件、定点发送

群发邮件:在个人通讯录下选定相应的分组,如:一班,点击发送给整个联系组,如下图:

然后跳转至邮件发送页面,如下图:


定点发送:、在个人通讯录页面搜索框中输入相应人姓名,勾选搜索结果,点击写信即可跳转至写邮件页面


、或在写邮件页面中的收件人文本框中直接输入需要发送邮件的人名,搜索结果会自动补齐,如下图:


如何导出邮箱的通讯录

1、登录邮箱,点击个人通讯录,然后点击导出通讯录”,最后再点击导出,即可导出下载到本地电脑。


如何编辑通讯录联系组

【新建联系组】

1、登录xmu邮箱,点击左侧个人通讯录标签即可进入个人通讯录页面,点击新建联系组,即可创建联系人分组。


2、填写好分组名称,选择下方需要加入到组的联系人,即可自动显示在下方,添加完后,点击确认完成新建。


【联系人加入到组】

在通讯录的所有联系人组别下,勾选联系人,然后点击页面上方的加入到组,再根据您的需要分配特定的组别即可。


【联系人组的操作】

打开某个联系人组之后,您可以进行如下操作:

编辑组:可以对该组的名称、联系人成员等进行编辑;

删除组:删除此联系组,仅存在此分组的联系人会移动到未分组中;

新建联系人:在此分组下新建联系人,新建的联系人会自动分配到这组;

加入到组:将此联系组的某联系人加入到其他组,即可让多个组中都有某个联系人;

移动到组:将此联系组的某联系人移动到其他组,此联系组中将不会保留。