各学院：

本学年毕业生离校期间仍旧使用离校系统，有关事项通知如下：

一、系统基本功能。统一将学生欠费、图书馆未还书、国家助学贷款未还款确认、毕业生退宿等信息集成到系统中，各院系通过系统可以查看学生离校手续是否办理完成。

二、离校手续办理最终环节。各院系负责对学生离校手续进行最终审查。任何一项手续未完成的，不得向学生发放毕业证和学位证等材料。

三、系统开放时间。研究生离校功能将于6月22日开放使用。本学年本科生离校功能将于6月25日开放使用，本科生离校批次内包含交流到期需要办理离校的交流生。

四、系统权限开通。每个学院需确定至少2名具体审核学生离校手续的负责人（包括本科交流生离校手续负责人），统一由学校给予系统操作的授权。

请各学院将具体负责人信息以电子版报送信息与网络中心。邮箱：zllin@xmu.edu.cn，电话：2186133，联系人：林老师。（详见附件：离校系统业务审核人员登记表）

离校系统业务审核人员登记表2021.doc