1、 正式卡（教工卡、学生卡）具有身份认证和消费功能，供在校各类学生和教工使用。用户信息来源于人事系统、教务处、研究生院、嘉庚学院、海外教育学院、国际学院等通过数据共享交换平台提供，并保持数据同步更新。

2、 正式卡身份数据通过各数据源系统同步到一卡通系统后，才能办理正式卡。

3、 申请单位需提供相关说明材料和办卡材料，并指定专人负责办理。

4、 卡务中心接受单位申办手续后，并核实人员信息和照片数据无误后，卡制作交付需3-5个工作日后。

卡申请办理需提供：

1、 单位需提供专人负责办理的授权证明材料（单位盖章）。

2、 办卡人员名单信息包括：学号、姓名、性别、证件类型（身份证、护照）、证件号码、人员性质、联系方式等的书面文档（单位盖章）。

3、 EXCEL格式的办卡人员名单电子文档和电子版照片（照片以学工号命名，采用JPG格式，3:4比例，脸部五官清晰），电子版文档和照片发送到 xmuecard@xmu.edu.cn。

      4、办卡工本费每张20元，由办卡负责人收齐交与一卡通中心：

² 办卡张数不超过20张的，到卡中心通过微信扫码缴费；

² 办卡张数超过20张的，通过银行转帐转到一卡通帐户（账号：4100021729224902160，户名：厦门大学，开户行：工商银行厦大支行)。

（注：领【现金存款凭证】第二联单子作为副件交给一卡通中心,卡工本费存入账户与卡办理申请需当月有效，不可跨月办理）