以Outlook2019为例（建议在最新版本没有问题的情况下尽量使用最新版本，能够避免很多使用上的问题）。
一.新建账户
1.选择顶部菜单中的文件标签。
2.选择添加账户。
3.在电子邮件地址框中输入您的邮箱地址，然后选择连接。
4.在密码框中输入您的邮箱密码，然后选择连接。
5.账户就设置好了。
二.修改参数
1.如果您想手动修改邮箱账户的参数，可以选择顶部菜单中的文件，在出现的页面中选择账户设置。
2.在出现的账户列表中双击要修改的账户。
3.在出现的页面和该页面中的其它设置里就可以对账户的参数进行修改了。
4.在Office2021中，服务器设置入口在账户设置的下拉菜单中，如图所示。
三.选择POP3方式收取邮件（请务必注意第6步）
1.由于Outlook2019默认是以IMAP方式收取邮件，且账户建立之后无法修改收件方式，所以想使用POP3方式收取邮件需要在建立账户的第一步选择手动设置。
2.选择账户类型为POP。
3.Outlook会自动填写相关参数。
4.输入密码后选择连接。
5.账户就设置好了。
6.选择POP3方式收取邮件一定要在账户设置-其它设置中（参考本页第二点）选择在服务器上保留邮件副本和不要选择一定天数后删除服务器上的邮件副本。
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